VeterisJobs
Descripción
La persona que ocupe este puesto será la encargada de la recepción y de la gestión administrativa de la oficina, constituyendo la primera imagen de la empresa. Entre las responsabilidades principales se encuentra la apertura diaria de las instalaciones, asegurando que el entorno esté preparado y en óptimas condiciones para el inicio de la jornada laboral. Además, deberá atender de manera cordial y profesional a todas las visitas externas, gestionando su llegada y orientándolas según corresponda.Otra parte fundamental del rol es el soporte administrativo general, que incluye tareas como la gestión del correo electrónico corporativo, el control y la actualización de calendarios compartidos, y la organización de datos en hojas de cálculo de Excel. También se requiere dar apoyo directo a la Dirección, lo que implica una gestión integral de la agenda de los ejecutivos, el seguimiento de tareas pendientes y el envío de recordatorios necesarios para garantizar la fluidez operativa.
Finalmente, el puesto también conlleva responsabilidades en la gestión de personal, asistiendo al departamento correspondiente en tareas administrativas relacionadas. Se valora especialmente la proactividad para mantener el orden en las oficinas y anticiparse a las necesidades del equipo, contribuyendo así a un entorno de trabajo eficiente y organizado.