Descripción
El puesto se centra en la gestión integral de la documentación necesaria para participar en procesos de licitación tanto a nivel nacional como internacional. El profesional será responsable de asegurar que toda la documentación administrativa y jurídica requerida se encuentre completa, validada y se presente dentro de los plazos establecidos. Esto implica un trabajo meticuloso de recopilación, verificación y seguimiento, coordinando con diversos actores internos y externos para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos formales.Las funciones abarcan desde la obtención de certificados oficiales ante organismos como Hacienda o la Seguridad Social, hasta la gestión de trámites complejos como apostillas, legalizaciones consulares y traducciones juradas. Se requiere una estrecha colaboración con notarios, gestorías, proveedores de servicios de reprografía y mensajería, asegurando que el flujo documental sea eficiente y que los envíos físicos, tanto nacionales como internacionales, lleguen a su destino con la antelación necesaria.
El rol es fundamental para apoyar a los equipos encargados de la preparación de ofertas durante todas las fases del proceso, desde la búsqueda de convocatorias hasta la presentación final. La precisión y la organización son claves, dado que se manejan múltiples procedimientos en paralelo y la omisión de cualquier detalle puede invalidar una propuesta completa. El entorno de trabajo es dinámico y exige una adaptación constante a las normativas específicas de cada licitación.