VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en la gestión administrativa integral del personal dentro de la organización. Las responsabilidades principales incluyen el registro, seguimiento y control exhaustivo de los fichajes diarios y la presencia de toda la plantilla, asegurando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Esta gestión requiere una atención meticulosa al detalle y un manejo riguroso de los datos para mantener registros confiables y actualizados.Un componente fundamental del rol es la gestión de los procesos de alta y acogida de nuevo personal, lo que implica la tramitación de todas las altas administrativas y la facilitación de una integración inicial fluida en la organización. Adicionalmente, se encarga de la gestión documental completa del departamento de Recursos Humanos, abarcando la emisión, el seguimiento, el archivo y el control de la firma de contratos laborales, anexos contractuales y toda la documentación relacionada con el personal, garantizando su correcta custodia y confidencialidad.
El puesto también implica el control y registro de todas las ausencias e incidencias laborales, como bajas médicas, licencias, vacaciones y permisos diversos, coordinando esta información con los responsables correspondientes. Asimismo, incluye labores de soporte operativo en materia de prevención, supervisando el maletín de primeros auxilios y colaborando en la gestión básica de seguridad y salud en el centro de trabajo. Finalmente, el rol requiere una coordinación itinerante, con visitas y desplazamientos puntuales a diferentes centros de trabajo o instalaciones de la empresa dentro del territorio de Cataluña para apoyar las operaciones locales.