VeterisJobs
Descripción
Se requiere la incorporación de un perfil administrativo para desempeñar funciones de soporte en la gestión documental y operativa dentro del sector de la construcción. La persona seleccionada será responsable de la organización de la documentación interna, la atención a las necesidades logísticas de la oficina y el mantenimiento del archivo administrativo del proyecto. Es fundamental mantener un orden riguroso en toda la documentación técnica y administrativa que entra y sale de la empresa, asegurando que los registros se mantengan actualizados en todo momento para facilitar la consulta y seguimiento por parte de los diferentes departamentos involucrados en la obra.Además de las tareas administrativas generales, el puesto implica un control estrecho de los movimientos contables básicos, tales como la gestión de facturas, la revisión de gastos corrientes y el registro de albaranes de proveedores. Se espera que el candidato tenga capacidad para organizar la información financiera y administrativa, manteniendo una comunicación constante con los responsables de obra para la correcta imputación de gastos. La precisión en la entrada de datos contables y la capacidad para gestionar plazos administrativos son aspectos determinantes para el correcto funcionamiento del ciclo de facturación y pagos de la organización.
El entorno de trabajo exige una actitud proactiva y una buena disposición para trabajar en equipo, adaptándose a las necesidades cambiantes del sector de la construcción, donde la gestión ágil de trámites es esencial. Se valorará la capacidad para resolver incidencias administrativas cotidianas y la habilidad para manejar herramientas informáticas de oficina de manera eficiente. Este puesto requiere una dedicación constante a las labores de control de costes y soporte al personal de campo, contribuyendo directamente a la estabilidad administrativa necesaria para el desarrollo de los proyectos de construcción actuales.