VeterisJobs
Descripción
El proceso de trabajo consiste en la gestión integral de documentos administrativos físicos para su conversión a formato digital. Esta tarea incluye la revisión minuciosa del material, la eliminación de elementos innecesarios y la preparación técnica previa a la digitalización para asegurar la correcta legibilidad de la información durante el proceso de escaneo. El personal seleccionado será responsable de mantener un flujo de trabajo ordenado y eficiente en la gestión del archivo físico y digital.Una vez realizado el escaneo de los documentos, la labor requiere la indexación de los metadatos correspondientes y la organización de los archivos digitales resultantes dentro de los sistemas de almacenamiento establecidos. Es fundamental asegurar que la documentación procesada se archive correctamente en sus carpetas físicas originales tras finalizar la digitalización. El desempeño diario implica el uso constante de equipos de escaneo y herramientas informáticas de gestión documental, además de la aplicación de conocimientos básicos de ofimática para el control y registro de la información tratada.
La organización del entorno laboral busca optimizar los tiempos de respuesta y garantizar la integridad de los documentos procesados. Se requiere una gestión metódica de los soportes y una atención constante para cumplir con los estándares de calidad en la digitalización. El rol es esencial para la correcta transición de archivos tradicionales a entornos digitales, facilitando el acceso y la búsqueda de datos mediante una correcta categorización y carga de metadatos en las plataformas internas de trabajo.