VeterisJobs
Descripción
El rol de auxiliar administrativo es esencial para mantener el flujo operativo y documental dentro de la organización. Esta posición requiere una gestión meticulosa de la información, asegurando que todos los registros estén actualizados y organizados correctamente para facilitar los procesos internos. El ocupante del puesto será responsable de la digitalización, clasificación y archivo sistemático de toda la documentación generada en el día a día operativo, garantizando su disponibilidad y fácil acceso para el resto de los departamentos. Además, se encargará de realizar el seguimiento detallado de la documentación necesaria para cumplir con las normativas legales y los estándares internos de gestión administrativa.Dentro de las tareas diarias, esta persona tendrá un papel activo en la validación de documentos comerciales. Esto incluye la minuciosa comprobación de albaranes de venta y facturas, asegurando la concordancia exacta entre los registros contables y la realidad física del movimiento de mercancías. Asimismo, participará de forma activa en la gestión de compras y la coordinación logística necesaria para el transporte y recepción de animales en la planta de producción, siendo un enlace clave entre los proveedores y el equipo de planta para garantizar el correcto flujo de las operaciones.
Finalmente, el seguimiento de liquidaciones es otra de las responsabilidades centrales. Se requiere capacidad para procesar datos, analizar cifras y verificar que los pagos y cobros se ajusten a los acuerdos comerciales establecidos. Se valorará especialmente la capacidad de organización y la destreza en el uso de herramientas informáticas y sistemas de gestión integrados. Este entorno de trabajo demanda una alta atención al detalle y habilidades para mantener la comunicación constante con los distintos departamentos, asegurando siempre que los procesos administrativos se desarrollen de manera eficiente y ordenada conforme a los protocolos establecidos.