VeterisJobs
Descripción
Se busca una persona para desempeñar labores de soporte administrativo en una oficina con el objetivo de mantener la organización y el flujo de información diario. La posición requiere una gestión precisa de la documentación interna, asegurando que los archivos físicos y digitales se encuentren correctamente clasificados y accesibles para su consulta. Además, la persona seleccionada será responsable de la tramitación de expedientes, supervisando que cada proceso cuente con los requisitos necesarios para su correcta formalización dentro de los plazos establecidos por la normativa interna.La atención al público constituye una parte esencial de este puesto, requiriendo una comunicación fluida y orientada al servicio tanto de forma presencial como telefónica. Se espera que el candidato pueda resolver dudas, filtrar llamadas y gestionar la recepción de mensajes con diligencia y cortesía, garantizando una correcta atención a clientes y colaboradores. La capacidad para organizar las tareas diarias y priorizar las necesidades de comunicación resulta fundamental para el éxito del desempeño en este entorno laboral.
El manejo de herramientas informáticas de oficina es necesario para la redacción de documentos, la actualización de bases de datos y la elaboración de informes sencillos. Se requiere una persona metódica, capaz de trabajar con un alto nivel de orden y rigurosidad en los procesos administrativos. La estructura de trabajo diario permitirá la conciliación de responsabilidades mediante un horario vespertino fijo, facilitando el desarrollo de todas las tareas administrativas encomendadas durante el bloque de tarde establecido.