VeterisJobs
Descripción
El desempeño del rol implica una gestión integral del flujo de información, requiriendo una alta capacidad analítica para procesar volúmenes considerables de datos tanto físicos como digitales. Se busca un perfil capaz de organizar y mantener sistemas de archivo eficientes, facilitando el acceso a la documentación necesaria para la operativa diaria. La labor incluye la redacción, clasificación y resguardo de actas y cartas, asegurando que todos los soportes estén correctamente catalogados. Además, se requiere el dominio de herramientas de ofimática para la transcripción y el volcado de datos en bases de información internas. La transformación de esta información en informes o cuadros de mando es una tarea esencial para el seguimiento de la actividad corporativa.El puesto actúa como un nodo central de comunicación en la organización. Se requiere gestionar eficazmente el flujo de correos electrónicos, la atención de llamadas telefónicas y la recepción de visitas externas. Este rol es vital para asegurar que la información circule de manera coherente entre los distintos departamentos, facilitando la coordinación interna. Se espera que la persona sea capaz de resolver incidencias comunicativas de forma resolutiva, manteniendo siempre un tono profesional y fluido en todas las interacciones realizadas con clientes y proveedores externos.
Adicionalmente, se encarga del control de los suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina. Esto comprende la supervisión del inventario de material de oficina y la gestión de los pedidos de papelería, así como la coordinación del mantenimiento básico de equipos informáticos y periféricos. La planificación logística es necesaria para evitar carencias de material. Se ofrece una jornada laboral flexible con horarios establecidos, incluyendo turnos reducidos durante el periodo estival, dentro de un entorno estructurado que prioriza la organización del espacio de trabajo.