Oferta de empleo: Administrativo/a. inscripción en web cpen. no clicar el botón inscribirme

Descripción

El puesto consiste en proporcionar apoyo administrativo integral para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la organización. La persona seleccionada será responsable de gestionar la atención directa a los usuarios y colaboradores, ya sea a través de medios presenciales, telefónicos o digitales, garantizando siempre una respuesta adecuada a las necesidades planteadas. Se requiere una capacidad organizada para el manejo de documentación, tanto en formato físico como electrónico, incluyendo tareas de archivo, gestión de traducciones y tramitación de expedientes administrativos necesarios para el flujo de trabajo interno. Asimismo, el rol implica el uso constante de herramientas informáticas y aplicaciones de gestión para el registro y seguimiento de la información relevante. La posición contempla la preparación y puesta a punto de los espacios de trabajo, tales como salas para reuniones, eventos corporativos o talleres formativos, asegurando que el material necesario esté disponible y en condiciones óptimas para el desarrollo de cada actividad programada. Adicionalmente, el puesto conlleva la responsabilidad de colaborar en el mantenimiento básico y la supervisión de las instalaciones, lo que requiere la capacidad de detectar incidencias, realizar el seguimiento de las reparaciones necesarias y coordinar el contacto con proveedores externos. Este perfil requiere un enfoque proactivo, capacidad para adaptarse a cambios en la planificación diaria y una actitud orientada a la resolución eficaz de situaciones cotidianas dentro del entorno de oficina. Se valorará especialmente la habilidad para trabajar en equipo y el compromiso con los estándares de calidad de la entidad en todas sus facetas operativas.