Descripción
El puesto requiere una gestión integral de las tareas administrativas dentro de una oficina dedicada al sector inmobiliario. La persona seleccionada será responsable de facilitar la comunicación fluida con clientes potenciales a través de la atención telefónica, garantizando siempre un trato profesional y eficiente para resolver dudas o gestionar citas. Asimismo, se encargará de realizar el seguimiento de la cartera de activos mediante la captación activa de propiedades y la redacción de anuncios atractivos para su posterior publicación en diversos portales digitales. Es fundamental mantener al día la base de datos con información precisa sobre cada inmueble.Por otro lado, la posición incluye la redacción y preparación de contratos legales relacionados con arrendamientos y compraventas. La precisión en la documentación es clave para asegurar la correcta formalización de los acuerdos entre las partes involucradas. La gestión documental debe ser rigurosa, siguiendo los procedimientos internos establecidos para garantizar la validez jurídica de cada expediente. El uso constante de herramientas informáticas específicas del sector es una parte esencial de la rutina diaria para optimizar la organización del archivo digital.
Finalmente, se requiere capacidad para trabajar bajo pautas establecidas y cumplir con los plazos administrativos internos. El entorno de trabajo exige una organización metódica para manejar múltiples tareas de forma simultánea. Se valorará la habilidad para priorizar gestiones, la capacidad de resolución de incidencias cotidianas y el compromiso con las tareas encomendadas, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos operativos de la oficina en su gestión diaria.