Descripción
La persona que ocupe este puesto se encargará de la gestión integral y el seguimiento continuo del archivo documental correspondiente al área legal de la organización, asegurando la organización, clasificación y accesibilidad de toda la documentación corporativa y legal. Además, ejercerá el control sobre los procesos de facturación y realizará un seguimiento detallado de los pagos tanto a nivel corporativo como en transacciones internacionales, garantizando la correcta liquidación y registro contable. Coordinará también la emisión y el control de cheques, así como la tramitación de pagos de tasas para sorteos, concursos y promociones comerciales en colaboración con el departamento de Finanzas, realizando el posterior seguimiento de dichos trámites. Otra de sus funciones clave será la gestión de las cartas de morosidad, en estrecha coordinación con el Servicio de Atención al Cliente (SAC), para asegurar el cobro de deudas pendientes. Asimismo, será responsable de coordinar las relaciones con terceros, incluyendo el seguimiento para la devolución de contratos firmados y la organización de firmas notariales cuando sea necesario. También tramitará la legalización de todo tipo de documentos corporativos y legales, cumpliendo con los requisitos formales exigidos. Finalmente, desarrollará diversas tareas administrativas de apoyo, como la gestión de la agenda del Director Legal, la reserva de salas de reunión, la atención telefónica, la organización logística de reuniones y eventos, la gestión de viajes y alojamientos para el equipo, y el apoyo en proyectos especiales que se desarrollen dentro del departamento. Requisitos
Se requiere una Titulación Universitaria o un Grado Superior en áreas afines. Es imprescindible contar con una experiencia mínima de 2 años desempeñando tareas administrativas similares dentro de un entorno corporativo o legal. Se exige un nivel C1 (Avanzado) de inglés, certificado y con capacidad para la interlocución y gestión profesional a nivel internacional. Además, es necesario tener un dominio avanzado de las principales herramientas ofimáticas, como Microsoft Excel, Word y PowerPoint, entre otras, para la elaboración de informes y gestión de datos. Se ofrece
La contratación se realizará bajo una modalidad temporal con una duración aproximada de 2 meses, destinada a cubrir una baja por Incapacidad Temporal (IT). La jornada laboral será completa, con un horario de 8,5 horas diarias de lunes a jueves, con entrada flexible entre las 7:30 y las 9:30 y salida a partir de las 17:30, y los viernes con finalización de la jornada a las 14:00 horas. El trabajo se desarrollará bajo una modalidad 100% presencial en las oficinas de la empresa. La banda salarial ofrecida para este puesto oscila entre 35.000 y 40.000 euros brutos anuales, en función de la experiencia y valía profesional aportada por la candidata o candidato. 
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