VeterisJobs
Descripción
La persona seleccionada será la cara visible de la empresa, siendo el primer punto de contacto tanto para clientes como para proveedores y visitas. Sus funciones principales se centrarán en gestionar el flujo de comunicación telefónica y escrita, asegurando que todas las llamadas se deriven correctamente y que la correspondencia sea distribuida de manera eficiente. Asimismo, se encargará del mantenimiento y control del inventario de material de oficina y cocina, realizando pedidos cuando sea necesario para garantizar el buen funcionamiento diario de las instalaciones.Otra parte fundamental del rol será la coordinación logística de las reuniones internas y eventos corporativos, lo que incluye el contacto directo con los servicios de catering para organizar los requerimientos de cada encuentro. Además, se responsabilizará de recibir a las visitas en la entrada principal, ofreciendo una bienvenida profesional y gestionando su acceso a las instalaciones, manteniendo siempre los protocolos de seguridad y confidencialidad de la empresa.
El puesto requiere una alta capacidad de organización y proactividad para anticiparse a las necesidades del equipo, contribuyendo a un entorno de trabajo fluido y productivo. Se valorará especialmente la capacidad para trabajar de forma autónoma, resolviendo incidencias cotidianas y manteniendo el orden y la pulcritud en la zona de recepción, que es el escaparate de la organización.