Oferta de empleo: Administrativos-as ceuta

Descripción

La organización se dedica al desarrollo social, enfocándose en la protección de los derechos y la dignidad de personas en situaciones de vulnerabilidad, acompañándolas de manera cercana en sus procesos. En el entorno administrativo de Ceuta, el personal se encarga de una variedad de tareas fundamentales para la gestión operativa y financiera de los proyectos. Estas tareas incluyen el control y seguimiento detallado de proveedores, asegurando que los servicios y suministros se reciban conforme a los acuerdos establecidos. Además, se realiza la elaboración y procesamiento de transferencias de pago, gestionando los flujos monetarios con precisión para cumplir con los plazos y requisitos contractuales. Otra responsabilidad clave es el reparto, control y seguimiento del efectivo dentro del dispositivo, lo que implica una gestión meticulosa de los fondos disponibles para diversas actividades. El seguimiento presupuestario y económico de los gastos es esencial, documentando cada desembolso y justificando los mismos según los lineamientos del proyecto y las normativas aplicables. El apoyo en la justificación de subvenciones que financian los proyectos constituye una parte importante del trabajo, lo que frecuentemente implica rellenar y mantener hojas de cálculo en Excel con datos precisos y actualizados. El archivo de documentación garantiza que toda la información relevante esté organizada y accesible para auditorías o revisiones futuras. También se brinda apoyo en otras tareas necesarias vinculadas al programa, como resolver posibles incidencias o dudas que surjan durante el proceso de justificación, siempre bajo la supervisión y directrices de los coordinadores de justificación. Este rol requiere una atención constante al detalle y una comprensión sólida de los procedimientos administrativos y financieros para asegurar la transparencia y eficiencia en todas las operaciones.