VeterisJobs
Descripción
El puesto de recepcionista implica ser el punto de contacto principal en las oficinas, gestionando la recepción física y digital. Las responsabilidades incluyen recibir y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, atendiendo de manera profesional a visitas y clientes que acudan a las instalaciones. También se encarga de la gestión del correo postal y de mensajería, asegurando un flujo eficiente de la correspondencia. Además, se realizan tareas de gestión documental y se proporciona apoyo en diversas actividades administrativas para mantener la organización de la oficina.Otra función clave es la administración del calendario de citas y la reserva de salas de reuniones, coordinando la disponibilidad de espacios para garantizar el buen desarrollo de las actividades internas y las reuniones con clientes. El rol requiere un compromiso con el cumplimiento de las normativas éticas y legales de la empresa, incluyendo la difusión y adhesión al código de conducta y políticas de compliance, especialmente en áreas como la prevención penal, antisoborno y defensa de la competencia.
El perfil buscado incluye formación profesional en áreas relacionadas con secretariado, recepción, administración o similares. Se valora experiencia previa en posiciones equivalentes, así como un nivel B2 de euskera. El entorno de trabajo promueve la conciliación laboral y personal, ofreciendo horarios flexibles y medidas de apoyo al bienestar. Este puesto es fundamental para asegurar el funcionamiento operativo diario y la imagen profesional de la organización, contribuyendo a un ambiente de trabajo eficiente y organizado.