Oferta de empleo: Administrativo/a plataformas cae

Descripción

El puesto de Administrativo de plataformas CAE se desarrolla en una empresa del sector tecnológico ubicada en Bellaterra. Las funciones principales incluyen la gestión integral del correo electrónico, tanto de recepción como de distribución y archivo de comunicaciones. También comprende la gestión documental, abarcando la organización, clasificación y custodia de documentación tanto en formato físico como digital, asegurando su accesibilidad y cumplimiento de los protocolos establecidos. Otra área de responsabilidad es la atención al usuario, tanto interno como externo, proporcionando soporte informativo y resolviendo consultas de manera eficiente. La gestión específica de plataformas CAE (Computer-Aided Engineering) constituye una parte central del rol, lo que implica trabajar con estas herramientas especializadas para apoyar los procesos técnicos de la empresa. Adicionalmente, se realizan diversas tareas administrativas de apoyo general al entorno de trabajo, que pueden incluir la preparación de informes, la actualización de bases de datos y el apoyo en la organización logística de proyectos o departamentos. La atención telefónica forma parte de las labores diarias, requiriendo una comunicación clara y profesional. El perfil también participa en la coordinación de actividades empresariales, ayudando en la planificación y seguimiento de eventos, reuniones o iniciativas corporativas. El entorno de trabajo es dinámico y se caracteriza por el manejo de múltiples tareas concurrentes, donde la organización y la proactividad son esenciales para el buen desempeño. La posición opera dentro de un marco de procesos definidos, contribuyendo a la eficiencia operativa del área administrativa y técnica. Se trata de un rol que sirve de enlace entre diferentes departamentos, facilitando el flujo de información y el cumplimiento de los procedimientos internos. La adaptabilidad a nuevas herramientas y procedimientos es un aspecto valorado, dada la naturaleza tecnológica de la empresa.