VeterisJobs
Descripción
La posición requiere la ejecución de diversas responsabilidades administrativas clave dentro de un entorno del sector audiovisual. Las funciones principales abarcan la conciliación bancaria, lo que implica una revisión meticulosa de los extractos bancarios, la identificación de discrepancias y la realización de los ajustes contables correspondientes para garantizar la precisión de los registros financieros. Otra área fundamental es la gestión integral de la facturación, que incluye el registro sistemático de facturas emitidas y recibidas, el control de su estado de tramitación y pago, y el archivo organizado de la documentación asociada.Además, el rol comprende la administración general, ofreciendo soporte en una variedad de tareas operativas y logísticas necesarias para el funcionamiento diario de la oficina. Se requiere llevar un control activo de los cobros pendientes, realizando un seguimiento detallado de las cuentas por cobrar y gestionando las comunicaciones y reclamaciones necesarias para la recuperación de importes atrasados. Durante los períodos de cierre contable, se presta atención y soporte a clientes, resolviendo consultas y facilitando la información requerida para completar los procesos de manera eficiente.
El conjunto de labores se completa con otras tareas administrativas propias del puesto que puedan surgir, siempre orientadas a mantener la fluidez y el orden en los procesos departamentales. El entorno de trabajo demanda una persona organizada, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y mantener altos estándares de exactitud en el manejo de datos financieros y documentación sensible.