Oferta de empleo: Auxiliar de gestión

Descripción

El puesto requiere la ejecución de diversas tareas administrativas y de oficina de nivel básico, asegurando el correcto funcionamiento operativo de la unidad organizativa asignada. El trabajo se desarrolla siguiendo normativas, procedimientos internos e instrucciones específicas, bajo la supervisión directa de un responsable designado. Entre las responsabilidades clave se incluye la atención al usuario, ya sea interno o externo, de acuerdo con los protocolos establecidos para garantizar un servicio eficiente y profesional.

Otra función fundamental es la gestión y control del flujo documental, lo que implica organizar la correspondencia con otras unidades o centros de trabajo, así como realizar tareas sistemáticas de archivo y registro de toda la documentación generada por la unidad. Además, el auxiliar deberá verificar datos y documentos a petición de los técnicos, siguiendo los procedimientos predefinidos para asegurar la exactitud y validez de la información manejada.

Finalmente, una parte esencial del rol consiste en registrar y mantener actualizada la información en las aplicaciones corporativas y otras bases de datos específicas del área de actuación, incluyendo el ámbito de almacén. Esta labor es crucial para la integridad de los datos y para apoyar la toma de decisiones y la continuidad de los procesos administrativos de la organización.