Descripción
La función principal de este puesto es proporcionar apoyo administrativo integral al equipo comercial de la empresa, asegurando la correcta gestión y seguimiento de todas las operaciones comerciales. El profesional se encargará de la creación, configuración y mantenimiento de ofertas comerciales, así como de la gestión de contratos, pedidos y servicios asociados, garantizando la precisión y calidad de la información en los sistemas corporativos. Además, realizará el registro y actualización constante de datos en el sistema CRM, incluyendo visitas comerciales y oportunidades, para mantener una base de información actualizada y fiable.Otra parte fundamental del rol incluye la tramitación y seguimiento administrativo de todas las operaciones comerciales, gestionando modificaciones y ajustes necesarios según evolucionen los proyectos. El trabajo también implica la configuración técnica de equipos en el sistema interno y la adaptación correspondiente de la documentación comercial, coordinándose estrechamente con el departamento técnico cuando sea necesario. La persona deberá asegurar que toda la documentación cumpla con los estándares de calidad establecidos y esté disponible para el equipo de ventas cuando se requiera.
Finalmente, el puesto requiere proveer soporte administrativo y operativo continuo al equipo comercial, facilitando sus actividades diarias y resolviendo incidencias relacionadas con procesos administrativos. La posición exige mantener una comunicación fluida con diferentes departamentos para coordinar eficientemente las tareas y garantizar que los plazos comerciales se cumplan. La organización y gestión simultánea de múltiples tareas será esencial para el éxito en este entorno dinámico.