VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en el desempeño de tareas diversas de apoyo administrativo y de oficina de nivel básico, actuando bajo la supervisión de un responsable y conforme a las normas, procedimientos e instrucciones establecidas. Las funciones principales garantizan el correcto funcionamiento operativo de la unidad organizativa, contribuyendo a la eficiencia en los procesos internos y a la atención de los usuarios.Entre las responsabilidades asignadas se encuentra la atención al usuario interno o externo del área de trabajo, siguiendo un protocolo definido para asegurar un servicio adecuado. También implica el control y la gestión de la correspondencia con otras unidades organizativas o centros de trabajo de la agencia, asegurando un flujo documental ordenado y puntual. Otra función clave es la realización de tareas de archivo y registro de la documentación generada por la unidad organizativa, manteniendo la información organizada y accesible.
Además, el puesto requiere realizar trámites de verificación de datos y documentos a requerimiento de técnicos, siguiendo las instrucciones o procedimientos establecidos para garantizar la exactitud de la información. Finalmente, una parte esencial del trabajo consiste en registrar y actualizar la información recogida en aplicaciones corporativas u otras bases de datos específicas del ámbito de actuación, lo que incluye también labores relacionadas con el ámbito del almacén, asegurando la integridad y actualización de los datos gestionados.