Descripción
La función principal de este puesto consiste en proporcionar asistencia administrativa esencial para el correcto funcionamiento del servicio. Las responsabilidades están orientadas a apoyar la gestión documental y el registro de información de los usuarios, facilitando la operatividad del programa. Esto requiere una atención meticulosa a los detalles y la capacidad de manejar información sensible de manera confidencial y eficiente.Las tareas administrativas abarcan desde la creación, desarrollo y actualización de expedientes de usuarios hasta el registro de datos relacionados con alojamiento y ayudas económicas. El manejo de aplicaciones informáticas específicas es fundamental para el seguimiento y la gestión integral del programa, incluyendo el uso de plataformas como SIRIA y otras herramientas propias de la organización. Se realizará un registro, seguimiento y control constante de datos para garantizar su precisión y actualización.
Además, el rol implica la revisión continua de la información registrada para detectar y gestionar cualquier incidencia relacionada con las actuaciones llevadas a cabo. Se prestará apoyo en la elaboración de documentos, informes estadísticos y seguimiento presupuestario. Otras funciones incluyen la participación en tareas de primera atención y recepción, así como el acompañamiento a usuarios cuando sea necesario, siempre dentro del marco de las actividades administrativas de apoyo al programa.