VeterisJobs
Descripción
La posición desarrolla sus funciones de soporte y coordinación administrativa en el seno del departamento de ingeniería de una empresa perteneciente al sector químico. El rol implica un manejo exhaustivo y sistemático de la documentación técnica y administrativa generada por proveedores y contratistas, asegurando su correcta carga, seguimiento y archivo en las plataformas designadas. La gestión diaria de la comunicación con las empresas externas y los departamentos internos de prevención de riesgos laborales es una parte fundamental de las responsabilidades, garantizando la fluidez en los procesos de contratación y el cumplimiento normativo.El día a día incluye el seguimiento activo de ofertas, pedidos y órdenes de trabajo, así como la recepción y control de la documentación asociada, como albaranes. Además, se presta apoyo en la elaboración y actualización de informes y registros mediante herramientas ofimáticas, contribuyendo a la eficiencia operativa del departamento. El trabajo se realiza en un entorno industrial, donde la precisión, la organización y la atención al detalle son valores críticos para el éxito de las tareas encomendadas y para el mantenimiento de los estándares de calidad y seguridad requeridos.
La labor administrativa también abarca la gestión documental relacionada con inspecciones técnicas reglamentarias, como las de aparatos a presión o sistemas contra incendios, asegurando que toda la información esté disponible, actualizada y accesible para los procesos de auditoría y control interno. Este puesto representa una oportunidad para aplicar y desarrollar competencias administrativas en un contexto técnico e industrial dinámico, interactuando con múltiples actores y gestionando información vital para el desarrollo de proyectos.