Descripción
El rol se centra en la gestión integral de la recepción y el soporte administrativo en un entorno industrial. Las actividades principales incluyen el filtrado, recepción y gestión de todas las llamadas telefónicas, tanto nacionales como internacionales, así como la atención presencial a visitas. Se requiere organizar y coordinar la agenda de los directivos, programando reuniones, comités y preparando los materiales necesarios para dichos encuentros. Además, el puesto implica la organización completa de viajes empresariales, incluyendo reservas y logística. Las gestiones administrativas son una parte fundamental del trabajo, abarcando la redacción de cartas, informes y presentaciones, junto con el archivo y la tramitación sistemática de correspondencia y documentación. Se busca una persona que mantenga un entorno de recepción profesional y eficiente, sirviendo como primer punto de contacto para la empresa. La organización meticulosa y la capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente son esenciales para el éxito en esta posición. El ambiente de trabajo es dinámico y requiere una actitud proactiva para apoyar las operaciones diarias del departamento administrativo y directivo. Requisitos
Es imprescindible estar en posesión de un certificado oficial de discapacidad igual o superior al 33 por ciento. Se requiere experiencia profesional demostrable en un puesto de recepción o apoyo administrativo similar. Se valora positivamente la disponibilidad de vehículo propio para el desplazamiento a las instalaciones de la empresa. La formación académica mínima requerida es un ciclo formativo de Grado Medio en el área de Administración. Es necesario contar con un nivel de inglés certificado o equivalente al B2 según el Marco Común Europeo. Se exige un buen manejo de los programas informáticos de oficina más comunes. Se ofrece
La contratación se realiza de forma directa con la empresa. El salario bruto anual ofrecido es de 20.000 euros. El horario laboral es flexible, con una ventana de entrada entre las 8:00 y las 10:00 horas, y una salida entre las 17:00 y las 19:00 horas, incluyendo 45 minutos para la comida. Los viernes el horario se modifica, con entrada entre las 8:00 y las 9:00 y salida entre las 15:00 y las 16:00 horas. Durante los meses de julio y agosto se aplica jornada intensiva, con entrada entre las 7:30 y las 8:30 y salida entre las 15:30 y las 16:30 horas, manteniendo el horario especial de los viernes.