Descripción
La posición consiste en brindar apoyo integral a la Dirección y contribuir al funcionamiento operativo de la oficina, asegurando que todos los procesos administrativos se desarrollen de manera eficiente y fluida. La persona en este rol será un pilar en la coordinación de las actividades diarias, manejando la logística de reuniones, viajes y comunicación tanto interna como externa. Esto implica una gestión meticulosa de la agenda de varios socios, lo que incluye la planificación de citas, la organización de desplazamientos y la coordinación de eventos corporativos, garantizando que todos los compromisos se cumplan sin contratiempos. Además, será responsable de preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, gestionar el correo electrónico oficial y asegurar que las salas de reuniones estén disponibles y correctamente equipadas para cada ocasión, ya sean encuentros presenciales o sesiones virtuales realizadas a través de plataformas como Teams. El rol requiere una constante interacción con diversos equipos, tanto dentro de la organización como con entidades externas, para facilitar la comunicación y la ejecución de proyectos. La persona también participará activamente en un equipo de alto rendimiento, donde la colaboración y el apoyo mutuo son fundamentales para alcanzar los objetivos comunes. Esta función es clave para mantener un entorno de trabajo organizado y productivo, donde la precisión y la proactividad en la gestión de tareas administrativas y de soporte directivo son esenciales para el éxito operativo de la oficina. Requisitos
Se requiere experiencia previa demostrable en roles de asistencia administrativa o secretariado de dirección, preferentemente en entornos corporativos o internacionales. Es imprescindible un dominio funcional del idioma inglés, que será evaluado mediante una prueba específica, así como un manejo avanzado de herramientas ofimáticas, en particular Outlook, Excel y Teams. El candidato ideal debe ser una persona proactiva, altamente organizada, con capacidad para priorizar tareas, flexible para adaptarse a dinámicas cambiantes y con habilidades para trabajar bajo presión manteniendo la atención al detalle. Se ofrece
Se ofrece un contrato inicial con una duración de seis meses, el cual contempla posibilidades reales de continuidad y posterior incorporación a la plantilla fija de la empresa. La retribución bruta mensual es de 1250 euros. La jornada laboral se desarrolla de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 15:00 horas. El entorno de trabajo se caracteriza por ser dinámico y estable, ofreciendo oportunidades concretas para el aprendizaje continuo y el desarrollo de competencias profesionales. El puesto implica un contacto constante y directo con equipos internacionales y conlleva un alto nivel de autonomía y responsabilidad en las funciones asignadas. 
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