Descripción
La persona que ocupe este puesto será responsable de la atención integral de la recepción principal, actuando como primer punto de contacto para visitantes, alumnos y personal interno. Entre las funciones principales se incluye la gestión eficiente de la centralita telefónica, dirigiendo las llamadas a los departamentos correspondientes y atendiendo consultas generales con profesionalidad y claridad. También deberá registrar y comunicar las incidencias escolares que se reporten en recepción, garantizando un seguimiento adecuado y la derivación a los responsables pertinentes. Las tareas de apoyo administrativo forman parte esencial del rol, lo que puede abarcar desde la organización de documentos hasta la preparación de materiales para reuniones o eventos. Un aspecto crucial del trabajo es el control de accesos, gestionando los pases de entrada y salida de personas y paquetería para mantener la seguridad y el orden en las instalaciones. Se requiere una presencia constante y una actitud de servicio para crear un entorno acogedor y funcional desde el primer momento. El puesto demanda una gran capacidad de organización y priorización, especialmente durante las horas de mayor afluencia. El entorno es dinámico y educativo, por lo que la adaptabilidad y la disposición para colaborar con diferentes equipos son cualidades muy valoradas. La comunicación fluida y efectiva, tanto en persona como por teléfono, es fundamental para el éxito en esta posición. En resumen, se busca a una persona que valore el trabajo bien hecho, el trato cordial y la contribución al buen funcionamiento diario de la organización. Requisitos
Se requiere un nivel C1 de inglés, demostrable tanto en comprensión como en expresión oral y escrita. Es imprescindible contar con una actitud proactiva, iniciativa propia para resolver situaciones y un carácter juvenil y dinámico. Se valorará positivamente la experiencia previa en tareas de atención telefónica, gestión administrativa básica o funciones de recepción. La organización personal, la puntualidad y la profesionalidad en el trato son requisitos fundamentales para este rol. Se ofrece
La jornada laboral se organiza en turnos rotativos durante el mes de agosto. Los días 16, 17, 18 y 19 el turno será de mañana, de 08:00 a 16:00 horas. Los días 22, 23, 24 y 25 el turno será de tarde, de 14:00 a 22:00 horas. Finalmente, los días 28, 29, 30 y 31 se volverá al turno de mañana, con horario de 08:00 a 16:00 horas. Se ofrecen las condiciones laborales conforme al convenio aplicable.