VeterisJobs
Descripción
La recepción constituye un elemento fundamental en la organización de cualquier empresa, siendo el primer punto de contacto con clientes, proveedores y visitantes en general. En este puesto, la persona seleccionada será responsable de garantizar una atención eficiente y profesional tanto por vía telefónica como de manera presencial, manejando las consultas y dirigiendo a las personas hacia los departamentos o contactos adecuados. Además, desempeñará un papel clave en la gestión de la agenda de la empresa, coordinando citas y organizando los detalles logísticos de los viajes que se requieran, lo que implica una cuidadosa planificación y seguimiento.Otra de las funciones centrales del rol incluye la gestión integral de la mensajería y paquetería, abarcando desde la recepción y el registro de los envíos hasta su distribución interna o preparación para despacho. Paralelamente, se llevarán a cabo diversas tareas administrativas de apoyo, tales como la introducción de facturas en el sistema, el archivo de documentación y el mantenimiento de registros, asegurando que la información esté ordenada y accesible. Estas actividades contribuyen al flujo operativo diario y requieren precisión y atención al detalle.
El entorno de trabajo se caracteriza por una jornada laboral completa de 40 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes en un turno partido. El horario se desarrolla entre las 08:00 y las 17:00 horas, incluyendo los periodos de descanso establecidos por la legislación laboral vigente. Este horario permite una cobertura constante de las necesidades de la recepción durante el horario comercial principal. La posición se desarrolla en un contexto industrial específico, lo que puede implicar familiarizarse con terminología y procedimientos propios del sector.