Oferta de empleo: Recepcionista

Descripción

El puesto de recepcionista implica gestionar la puerta de entrada y la comunicación principal de la oficina. Las funciones principales incluyen la atención telefónica a través de la centralita, manejando las llamadas entrantes y dirigiendo las comunicaciones de manera eficiente hacia los departamentos o personas correspondientes. Además, el recepcionista es responsable de la entrada y distribución de toda la correspondencia, mensajería y valijas, asegurando que los documentos y paquetes lleguen a sus destinatarios de manera oportuna y segura. Esta gestión logística es fundamental para el flujo operativo diario de la empresa. Otra tarea clave es recibir y atender a las visitas que llegan a las instalaciones, ofreciendo un trato cordial y profesional, y gestionando su acceso según los protocolos establecidos. También se encarga de la atención al público que solicita información, proporcionando respuestas claras y precisas o redirigiendo las consultas al personal adecuado cuando sea necesario. Estas tareas requieren habilidades de comunicación y organización para mantener un entorno de recepción ordenado y eficaz. Las responsabilidades se extienden a la preparación y el cierre diario de las instalaciones, asegurando que las áreas de acceso estén listas para su uso y se cierren siguiendo los procedimientos de seguridad. Esto puede implicar la comprobación de equipos y el aseguramiento de puertas. Además, el rol incluye la preparación y reserva de salas de reuniones, organizando los espacios según las necesidades programadas y asegurando que estén equipadas y disponibles para su uso. Todas estas actividades contribuyen a la operativa general del centro de trabajo. Se buscan candidatos que puedan manejar estas tareas con eficiencia, priorizando a aquellos que se encuentren en situación de desempleo. El centro, como especial de empleo, prioriza la contratación de personal con certificado de discapacidad del 33% o superior o con una Incapacidad Permanente Total. Este enfoque apoya la inclusión laboral dentro del entorno de trabajo, alineándose con las políticas sociales de la organización. El puesto requiere un nivel medio de conocimientos informáticos para manejar sistemas básicos de comunicación y registro. También se valora la experiencia en posiciones similares, así como el conocimiento de idiomas, que puede ser beneficioso para la atención a un público diverso. El entorno de trabajo busca profesionales comprometidos con las funciones administrativas y de servicio.