VeterisJobs
Descripción
El rol de Recepcionista es fundamental para el funcionamiento diario y la imagen de la empresa, actuando como la primera impresión y punto de contacto principal para visitantes, clientes y proveedores. Las responsabilidades centrales giran en torno a garantizar una recepción profesional y eficiente, manejando con cortesía todas las interacciones en persona y por teléfono. Este puesto requiere una persona organizada y proactiva, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico de oficina.Además de las funciones de atención al público, el recepcionista se encargará de la gestión integral de la centralita telefónica, derivando llamadas y tomando mensajes con precisión, así como del manejo básico del correo electrónico corporativo. Otra área clave de responsabilidad incluye la organización y distribución de la documentación física y digital, asegurando que la información llegue a los departamentos y personas adecuadas de manera oportuna. La coordinación de los servicios de mensajería y paquetería, tanto entrantes como salientes, también formará parte de las tareas habituales.
El puesto también implica proporcionar apoyo administrativo general a los distintos departamentos de la empresa, lo que puede incluir tareas de digitación, archivo y preparación de documentos. La gestión y reserva de las salas de reuniones, asegurando que estén preparadas y equipadas para su uso, es otra función importante. Finalmente, se espera que el candidato mantenga sistemas de archivo actualizados y colabore en la creación de un entorno de trabajo ordenado y acogedor para todos los empleados y visitantes.