VeterisJobs
Descripción
El puesto de recepcionista corporativo desempeña un papel fundamental en el funcionamiento diario de una oficina, siendo el punto de contacto principal para visitantes, empleados y proveedores. Durante el turno de tarde, las responsabilidades se centran en la acogida y orientación de todas las personas que acceden a las instalaciones, garantizando una imagen profesional y cuidada de la empresa. Esto implica no solo un trato cordial y eficiente, sino también el manejo de consultas iniciales y la dirección de los visitantes a las personas o departamentos adecuados, manteniendo en todo momento los protocolos de seguridad y recepción establecidos por la organización.Por la mañana, el rol se orienta hacia tareas administrativas y de gestión documental, abarcando el filtrado, la clasificación y la distribución del correo postal, mensajería urgente y paquetería. Se requiere una meticulosa organización para asegurar que toda la documentación corporativa llegue a su destino correcto y en el plazo previsto. Adicionalmente, se ofrece apoyo al departamento de Finanzas en labores contables básicas, como la recepción, comprobación y archivo sistemático de facturas, recibos y notas de gastos, contribuyendo a la fluidez de los procesos financieros.
Otras funciones clave incluyen la coordinación de viajes corporativos, lo que supone la reserva de vuelos, trenes, alojamientos y transportes terrestres tanto a nivel nacional como internacional, en estrecha coordinación con el departamento de Nómina para la gestión de dietas y desplazamientos. Asimismo, el puesto involucra la gestión de servicios generales, como la tramitación de pedidos de material de oficina, el control de existencias en almacén y la interlocución con proveedores de diversos servicios. Finalmente, se brinda soporte al área de People y Prevención de Riesgos Laborales mediante el seguimiento de fichajes, ausencias y vacaciones del personal, y se colabora en la gestión logística de espacios para reuniones, formaciones y eventos corporativos.