VeterisJobs
Descripción
La posición de asistente de dirección tiene como función principal facilitar la operativa diaria del Departamento Financiero de la empresa. El rol se centra en la organización de la agenda, gestión de viajes y reuniones, atención de llamadas, correspondencia y asuntos varios que requieren coordinación. Esta labor es fundamental para asegurar la fluidez en las actividades de la dirección, manteniendo un control detallado sobre los compromisos y tareas administrativas.Las responsabilidades específicas incluyen la gestión de la agenda del director financiero, manteniéndose al corriente de todas las actividades, cambios y requerimientos diarios. Esto conlleva la atención del correo electrónico y las llamadas, así como la redacción de comunicados y escritos en castellano e inglés. También es necesario gestionar los viajes de los principales responsables del área financiera, lo que abarca reservas, visados, billetes, divisas y la solución de incidencias durante los desplazamientos. Además, se requiere apoyo en la coordinación de reuniones de comités y otros eventos, incluyendo la convocatoria de participantes, preparación de salas y verificación de documentación.
El puesto demanda capacidad de anticipación a necesidades, prevención de problemas y resolución rápida de situaciones inesperadas. Incluye la gestión de reservas hoteleras para visitas importantes, la coordinación de mensajería y correo postal, y la atención a asuntos que requieren protocolo y discreción. Se debe asegurar el correcto acondicionamiento de las zonas de trabajo y archivos, garantizando un entorno operativo eficiente. El rol es clave en el soporte administrativo de alto nivel dentro de la estructura organizativa.