VeterisJobs
Descripción
Este puesto supone una función clave dentro del equipo de recepción, centrada en garantizar el correcto funcionamiento y la fluidez de las comunicaciones y la gestión básica de la entidad. La persona seleccionada será el primer punto de contacto para usuarios, profesionales y colaboradores, desempeñando un papel fundamental en la imagen y eficiencia operativa de la organización. Las responsabilidades abarcan una atención integral tanto presencial como telefónica, asegurando un trato cercano, profesional y resolutivo en todas las interacciones.Entre las tareas diarias se incluyen la gestión del correo electrónico institucional, la clasificación y derivación de consultas, el registro y actualización de datos administrativos básicos, así como el apoyo en la coordinación de agendas, citas y salas de reuniones. Además, el rol implica la recepción, clasificación y distribución de la documentación física y digital, proporcionando un apoyo administrativo continuo a los distintos equipos internos para facilitar sus labores.
El objetivo final es mantener un espacio de recepción ordenado y operativo, optimizando los procesos de atención y gestión para mejorar la experiencia tanto de los usuarios externos como del personal interno. Se busca a una persona capaz de integrarse en un entorno dinámico, priorizando tareas y contribuyendo al buen clima y la eficacia organizacional.