VeterisJobs
Descripción
La posición se enmarca dentro de un entorno empresarial dedicado a servicios medioambientales. El propósito principal del rol es garantizar la correcta gestión administrativa, contable y laboral asociada a un contrato específico ubicado en Navalcarnero. Esto implica asegurar una atención adecuada hacia proveedores, clientes y trabajadores, así como el cumplimiento estricto de los procedimientos internos y los plazos establecidos por la organización. La ejecución de estas funciones requiere un trabajo meticuloso y coordinado con varios departamentos para mantener la eficiencia operativa y la integridad documental del contrato en todas sus fases.Las actividades diarias abarcan una amplia gama de tareas de apoyo administrativo. Esto incluye el registro y la contabilización de facturas de proveedores utilizando el sistema SAP, así como el alta y mantenimiento de datos de clientes y proveedores en la misma plataforma. Se gestionará el control y seguimiento de partidas bancarias abiertas, la verificación de pedidos, y el registro de asientos contables, realizando conciliaciones tanto contables como bancarias. Además, el rol conlleva la organización, control y custodia de la documentación administrativa del contrato, asegurando su correcto archivo y accesibilidad.
El puesto también incluye responsabilidades de apoyo en el área de recursos humanos y atención general. Se gestionarán administrativamente las altas, bajas y modificaciones del personal en SAP, actualizando y controlando sus datos. Se proporcionará apoyo en la revisión y comprobación de nóminas e incidencias del personal, y en el control de cuadrantes de trabajo, turnos y jornadas. Otras funciones comprenden la atención y gestión de consultas telefónicas de clientes y proveedores, la gestión de solicitudes de viajes, alquiler de vehículos y reservas de alojamiento, y la prestación de soporte administrativo general a las distintas áreas vinculadas al contrato.