Descripción
Este puesto administrativo se centra en la gestión documental y la coordinación operativa dentro del área de montajes de una empresa del sector industrial. Las responsabilidades principales incluyen asegurar la correcta tramitación de la documentación asociada a los proyectos de montaje, lo que abarca desde albaranes y aplicaciones internas hasta el manejo de un almacén virtual. El objetivo es garantizar un flujo de información eficiente y preciso que apoye las actividades del departamento operativo. Además, se requiere una coordinación constante tanto con clientes como con proveedores, así como con diversos departamentos internos como HSE, Compras, Logística, Supply Chain y Administración de Ventas. Esta coordinación es vital para el seguimiento de servicios, la resolución de incidencias y la atención a las necesidades específicas de cada proyecto. La gestión de pedidos, especialmente aquellos relacionados con el alquiler de maquinaria, instalaciones y empresas de montaje, se realiza en estrecha colaboración con el departamento de compras. También implica el envío y seguimiento de reclamaciones a proveedores, asegurando que cualquier desviación o problema sea abordado de manera oportuna. El registro y control de información en los sistemas internos de la empresa es una tarea fundamental para mantener la trazabilidad y accesibilidad de los datos. Por último, el puesto contribuye a la mejora continua de los procesos de montaje mediante la elaboración y actualización de documentación e instrucciones, proporcionando un soporte administrativo integral que optimiza la eficiencia operativa general. Requisitos
Se requiere formación en Administración, Logística, Gestión Empresarial o similar, preferiblemente a nivel de FP o equivalente. Es valiosa cualquier formación complementaria en gestión administrativa o de procesos. Se exige manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y experiencia demostrable en gestión documental y tareas administrativas generales. También se considera favorable tener experiencia previa en entornos industriales, logísticos o de operaciones, aunque no es un requisito excluyente. No se requiere conocimiento específico de SAP. Entre las competencias necesarias se encuentran una alta capacidad de organización y atención al detalle, habilidades de coordinación y comunicación efectiva, proactividad en la resolución de problemas y adaptabilidad para trabajar en entornos dinámicos. Es esencial tener una orientación clara hacia la mejora de procesos y la capacidad de trabajar de manera colaborativa en equipo. Se ofrece
El puesto se desarrolla en la ciudad de Madrid, con una modalidad de trabajo completamente presencial. El contrato inicial tiene una duración de tres meses. La jornada laboral es de tiempo completo, con un horario establecido de lunes a jueves de 8-9 horas a 17-18 horas, y los viernes de 8:30-9 horas a 14-14:30 horas. El salario se establece según el convenio aplicable, con una base de 11,77 euros brutos por hora. Se valora positivamente la disponibilidad para una incorporación inmediata. El entorno de trabajo se caracteriza por ser dinámico y orientado a los procesos del sector industrial, ofreciendo la oportunidad de formar parte de un equipo operativo. 
VeterisJobs