Descripción
Este puesto de auxiliar administrativo implica el desempeño de tareas de apoyo esenciales para la eficiencia operativa de un departamento. El trabajo consiste en gestionar la documentación diaria, atendiendo a la correspondencia entrante y saliente, así como asegurando su correcta clasificación, distribución y archivo. Además, se encargará de la atención telefónica, canalizando las llamadas y mensajes hacia las personas o áreas correspondientes para garantizar una comunicación fluida y efectiva. La organización y mantenimiento de los sistemas de archivo, tanto físico como digital, es otra de las responsabilidades clave, lo que requiere un alto sentido del orden y el cuidado en la preservación de la información. Otras funciones incluyen la actualización regular de bases de datos, introduciendo nuevos registros y verificando la exactitud y actualidad de los datos existentes para mantener la integridad de la información de la empresa. También se realizan tareas auxiliares relacionadas con la contabilidad, como la introducción de datos en sistemas, el control básico de facturas o el seguimiento de pagos menores. En el ámbito del soporte administrativo, se colabora en la preparación de diversos documentos, como formularios, listados o informes sencillos, y se puede apoyar en la logística de reuniones internas. La gestión del material de oficina, incluyendo su reposición, así como la digitalización e impresión de documentos según las necesidades del departamento, completan el perfil de actividades. Todo ello debe llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los procedimientos internos establecidos y de las normas de confidencialidad que protegen la información de la organización. Requisitos
Se requiere formación de FP Medio o Superior en la Familia Profesional de Administración y Gestión. Se valora positivamente formación específica adicional en gestión de archivos, expedientes de facturación o seguimiento de documentos legales. Se exige experiencia profesional acreditada de entre uno y tres años en funciones administrativas similares a las descritas. A nivel técnico, son necesarios conocimientos en facturación y gestión de proveedores, manejo de herramientas ofimáticas como Excel, Word y Outlook, y experiencia con sistemas como SAP-ERP o A3. También se requieren conocimientos básicos de normativa de Prevención de Riesgos Laborales y competencias en gestión documental. Los idiomas imprescindibles son el castellano y el catalán, ambos a nivel nativo, mientras que el conocimiento de inglés es un aspecto valorable para el puesto. Se ofrece
La empresa ofrece un contrato de trabajo indefinido con una jornada laboral completa. La incorporación se realizará en un equipo profesional caracterizado por un buen ambiente de trabajo y donde existen posibilidades reales de desarrollo y crecimiento profesional a largo plazo. La organización proporciona estabilidad laboral y fomenta una cultura de trabajo en equipo. Asimismo, se pone a disposición del empleado un plan de formación continuo para la actualización y mejora de sus competencias. La empresa está comprometida con los principios de igualdad y diversidad en el entorno laboral. 
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