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Descripción
Este puesto de Auxiliar Administrativo se desarrolla en el contexto de un Centro de Emergencias (CE), bajo la dependencia directa de la coordinadora del servicio. La función principal es proporcionar un soporte administrativo integral que garantice el correcto funcionamiento de las operaciones diarias del centro. El rol es fundamental para mantener la eficiencia en los procesos internos, la gestión documental y la comunicación fluida tanto con el personal interno como con proveedores y técnicos externos. El trabajo se enfoca en el apoyo a la coordinación, asegurando que la información esté actualizada y accesible para la toma de decisiones y la elaboración de informes regulares.Las tareas clave se orientan hacia la gestión de datos y documentación. Esto incluye la obtención y explotación de datos necesarios para la generación de informes mensuales, memorias anuales y el mantenimiento actualizado de las bases de datos de usuarias del servicio. Asimismo, el puesto es responsable de mantener el cuadrante del personal, registrando y actualizando toda la información relacionada con vacaciones, permisos, bajas laborales y cualquier otra ausencia, lo que contribuye a una planificación adecuada de los recursos humanos disponibles en el centro.
Además, el auxiliar administrativo participará activamente en los procesos logísticos y de gestión. Esto abarca el apoyo en los procesos de selección de nuevo personal, la gestión completa del archivo documental del centro (incluyendo justificantes y certificados), el control de inventario y pedidos de material fungible, y la atención y gestión de llamadas e incidencias. Su labor es esencial para crear un entorno de trabajo organizado y eficiente, facilitando las tareas de la coordinación y del resto del equipo del Centro de Emergencias.