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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo se centra en la gestión de los procedimientos y la información operativa diaria de la oficina. Las tareas principales implican el manejo de documentos físicos y digitales, asegurando su correcta organización, clasificación y almacenamiento. Esto incluye responsabilidades como el fotocopiado, el archivado de documentación y el tratamiento de textos utilizando las herramientas ofimáticas estándar. Asimismo, el rol requiere una atención al cliente y a la comunicación corporativa eficaz, gestionando las llamadas telefónicas entrantes y salientes, y coordinando el correo postal y electrónico para garantizar una respuesta y derivación ágiles.La posición es clave para el soporte administrativo del equipo, implicando también la resolución de incidencias rutinarias y la elaboración de informes periódicos que reflejen la actividad de la oficina. El profesional será responsable de mantener actualizadas las bases de datos y los registros internos, contribuyendo a la fluidez de la comunicación interna y la disponibilidad de la información. Además, se valorará la capacidad para aplicar nociones básicas de prevención de riesgos laborales, calidad y medio ambiente en las actividades cotidianas, fomentando un entorno de trabajo seguro y ordenado.
Este rol es ideal para una persona organizada, con atención al detalle y habilidades de comunicación, que busca integrarse en un entorno administrativo dinámico. El trabajo requiere proactividad para anticipar necesidades y capacidad de trabajar de manera tanto independiente como colaborativa dentro de un equipo. Se proporcionarán las herramientas y el entorno necesarios para desempeñar las funciones con eficiencia y precisión.