VeterisJobs
Descripción
El puesto se centra en la gestión administrativa y documental dentro del ámbito de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Las funciones principales garantizan el control, la calidad y la trazabilidad de toda la documentación técnica y de proyecto. Esto implica trabajar en un entorno estructurado donde el seguimiento de versiones, el cumplimiento de formatos y el archivo seguro son actividades diarias clave. El rol actúa como un nexo central para el flujo de información, facilitando la comunicación entre el cliente, los contratistas externos, los proveedores y los diversos equipos internos del proyecto.Además de la gestión documental, el puesto requiere proporcionar apoyo y orientación continua a los equipos del proyecto sobre los procedimientos establecidos de control documental. Esto asegura que todos los departamentos adhieren a los mismos estándares y convenciones, manteniendo la integridad y consistencia de la información del proyecto a lo largo de su ciclo de vida. El entorno de trabajo se caracteriza por su dinamismo y altos estándares de seguridad, exigiendo atención al detalle y una metodología rigurosa.
La posición representa una oportunidad para aplicar y desarrollar competencias administrativas especializadas dentro de un proyecto consolidado y de larga duración. Se busca a un profesional metódico y organizado, capaz de manejar flujos complejos de documentos técnicos y de mantener sistemas de gestión eficientes que soporten las operaciones del proyecto y sus estrictos requisitos de calidad y seguridad.