Oferta de empleo: Office manager con inglés (madrid)

Descripción

El propósito de esta posición es asegurar el funcionamiento eficiente y organizado de la oficina en Madrid, proporcionando un apoyo integral tanto a la Dirección como al resto de los equipos. La persona encargada será responsable de mantener la operatividad diaria del espacio de trabajo, gestionando proveedores, suministros y coordinando los servicios necesarios para el buen desempeño de las actividades laborales.

Otra faceta fundamental del rol implica la gestión administrativa y de comunicación. Esto incluye la preparación de informes y presentaciones, la coordinación de agendas y reuniones para la Dirección, así como el apoyo en la gestión de contenidos corporativos para canales como la web y redes sociales. Asimismo, se requiere mantener una comunicación fluida con otras sedes internacionales y con la matriz de la compañía, asegurando una coordinación efectiva y el cumplimiento de los reportes solicitados.

Adicionalmente, se prestará apoyo al equipo comercial en procesos específicos como la preparación de ofertas y licitaciones. Esta labor conlleva la recopilación de la documentación necesaria, la revisión de requisitos y el seguimiento de plazos para garantizar que las presentaciones se realicen de manera completa y oportuna, contribuyendo así a los objetivos comerciales de la organización.