Descripción
La persona seleccionada asumirá la gestión integral de la agenda del directivo, incluyendo la organización y coordinación de reuniones tanto internas como externas, así como la planificación logística de viajes de negocios. Esta labor implica un contacto constante con múltiples interlocutores de distintos niveles jerárquicos dentro de la organización, desde la alta dirección hasta otros departamentos, requiriendo una comunicación clara, adaptada y profesional en todo momento. Será responsable del archivo y custodia de documentación sensible, garantizando su confidencialidad y disponibilidad cuando sea necesario, así como del seguimiento meticuloso de tareas pendientes o urgentes que surjan durante el turno de tarde. Otra función clave es la coordinación fluida con el equipo de secretaría del turno matutino para asegurar la continuidad en la gestión de asuntos y la transferencia efectiva de información, priorizando actividades según la necesidad del área. Además, participará activamente en la operativa diaria del departamento y en iniciativas especiales como la organización de eventos corporativos, convenciones o reuniones offsite, contribuyendo al dinamismo y la mejora continua del entorno laboral. El rol exige autonomía para resolver incidencias comunes y proactividad en la anticipación de necesidades del directivo, trabajando en un contexto diverso donde la variedad de proyectos y la colaboración en equipo son valores fundamentales. La adaptabilidad y la capacidad de organización serán esenciales para manejar eficientemente las demandas simultáneas de un puesto que combina tareas administrativas rutinarias con responsabilidades de apoyo ejecutivo. Requisitos
Se valorará formación universitaria o de Formación Profesional Superior en áreas administrativas o afines, junto con experiencia previa en funciones de secretaría, asistencia a dirección o gestión administrativa. Es imprescindible un manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook como plataforma central de comunicación, así como conocimientos prácticos de PowerPoint para crear presentaciones básicas y de Excel para tareas sencillas como seguimiento de presupuestos. Se requieren competencias demostradas en discreción, responsabilidad, trabajo colaborativo y comunicación efectiva con diversos niveles organizativos. Se ofrece
El contrato tendrá una duración aproximada de once meses bajo modalidad temporal, con una retribución bruta anual de 20845 euros. El horario laboral será de lunes a viernes en turno de tarde, específicamente de las 13:00 a las 20:00 horas. El lugar de trabajo está ubicado en una zona bien comunicada mediante transporte público, facilitando el acceso, y se prevé una incorporación inmediata tras el proceso de selección. 
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