VeterisJobs
Descripción
El rol implica una variedad de tareas de apoyo administrativo y contable. Las funciones principales incluyen el registro, archivo y gestión documental, abarcando tanto documentación contable como administrativa. Se realizará la grabación de datos en aplicaciones informáticas específicas para la gestión económica, así como el apoyo en los procesos de tramitación de facturas y justificación de gastos. También forma parte de las responsabilidades la comprobación básica de documentos, la clasificación y ordenación de expedientes económicos, y la emisión de listados, copias y documentación de apoyo necesaria para la operativa diaria.El puesto requiere atención al cliente, tanto telefónica como presencial, para la gestión de trámites administrativos de carácter sencillo. Además, se encargará de la gestión del correo electrónico, la distribución interna de documentación y el apoyo en la preparación de pagos y el seguimiento documental asociado. Otras tareas incluyen la digitalización y escaneo de documentos, la actualización constante de bases de datos y archivos administrativos, y la colaboración, bajo supervisión, en labores auxiliares de tesorería y contabilidad. El manejo de herramientas ofimáticas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y aplicaciones corporativas, es fundamental para el desempeño de todas las funciones.
La posición se desarrolla en un entorno de oficina con una jornada laboral completa. Se trata de un contrato de interinidad para cubrir una sustitución. El horario establecido es de lunes a viernes, en turno de mañana. Las tareas asignadas son propias de un puesto auxiliar administrativo, contribuyendo al buen funcionamiento y la eficiencia de los departamentos administrativo y contable de la organización. Se espera que la persona en el puesto mantenga un alto nivel de organización y precisión en el manejo de la información.