Oferta de empleo: Auxiliar administrativo/a

Descripción

La posicion requiere realizar tareas administrativas esenciales para el buen funcionamiento del departamento. Las responsabilidades principales incluyen gestionar y tramitar pedidos, lo cual implica la elaboracion de albaranes y otros documentos necesarios para el proceso logístico. Ademas, se llevará a cabo el procedimiento administrativo completo de facturación, asegurando la precisión y puntualidad en la emision de facturas. Otra funcion clave es la gestion de cargos derivados de devoluciones o errores en la facturación, asi como la reclamacion y posterior abono de cargos incorrectos, garantizando la correcta contabilizacion. Se prestará atencion al cliente tanto por telefono como a traves de medios telematicos, resolviendo consultas y gestionando incidencias. Tambien se realizara el seguimiento de la mercancía que haya sido rechazada por los clientes, coordinando su retorno o disposicion segun los procedimientos establecidos. El puesto implica otras funciones administrativas propias de la actividad diaria de la empresa, siempre orientadas a la eficiencia operativa. La jornada laboral es completa, con una duracion de ocho horas diarias de lunes a viernes. El horario establecido es partido, desarrollandose entre las 08:00 horas y las 17:30 horas, respetando en todo momento los descansos establecidos por la legislacion laboral vigente. El entorno de trabajo busca la organización y el cumplimiento de los plazos administrativos. Se requiere una actitud proactiva para el manejo de la documentación y la comunicación con diferentes departamentos. El rol es fundamental para mantener la fluidez en los procesos de back-office y la satisfaccion del cliente final.