Descripción
El puesto de administrativo contable implica la realización de una variedad de tareas fundamentales para el correcto funcionamiento del departamento financiero y administrativo. La persona seleccionada será responsable de llevar a cabo apuntes contables, gestionando tanto la contabilidad de clientes como de proveedores. Además, se encargará del control de tesorería, lo que incluye la gestión activa de pagos y cobros para asegurar la liquidez de la empresa. Otra función clave es la conciliación bancaria periódica, comparando los movimientos internos con los extractos bancarios para garantizar la exactitud de los registros. También realizará análisis de cuentas para monitorizar la salud financiera y apoyar la toma de decisiones. El registro meticuloso de facturas de entrada y salida es una parte esencial del trabajo, asegurando que toda la documentación esté correctamente archivada y contabilizada.El rol también comprende la gestión con entidades financieras y diversas administraciones públicas, actuando como punto de contacto para trámites y consultas. Una responsabilidad importante es la elaboración y presentación de impuestos trimestrales y anuales, como el IVA, el IRPF, las retenciones y el Impuesto de Sociedades, requiriendo un conocimiento actualizado de la normativa fiscal. La preparación de documentación relacionada con la actividad empresarial y la participación en los cierres contables mensuales y anuales son tareas críticas para el cierre financiero. El trabajo exige un alto grado de organización y planificación para manejar múltiples plazos y responsabilidades de manera eficiente, siempre manteniendo la discreción y confidencialidad propia del manejo de información financiera sensible.
El entorno de trabajo valora la autonomía en el desempeño de las funciones, permitiendo a la persona gestionar su carga de trabajo con iniciativa propia. Al mismo tiempo, es fundamental la capacidad para colaborar y trabajar en equipo con otros departamentos, como el comercial o de recursos humanos, para integrar la información financiera en los procesos generales de la empresa. El dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel a un nivel avanzado, es indispensable para realizar análisis, crear informes y automatizar tareas repetitivas. Este puesto es adecuado para una persona metódica, con atención al detalle y habilidad para resolver problemas bajo presión, contribuyendo directamente a la precisión y transparencia de la información económico-financiera de la organización.