Descripción
El puesto de auxiliar administrativo implica ser un soporte fundamental en el día a día de la gestión de la oficina. Las responsabilidades principales se centran en la atención al cliente, tanto por vía telefónica como de manera presencial, dirigida a residentes, familiares y proveedores, asegurando una comunicación clara y eficiente. Además, se encarga de la gestión integral de la correspondencia, incluyendo el correo postal y electrónico, así como de la documentación general de la empresa, lo que requiere una gran organización y atención al detalle. Otra función clave es el archivo, la clasificación metódica y el control de los documentos, garantizando que la información esté siempre accesible y correctamente organizada para su rápida recuperación cuando sea necesaria. Este rol también incluye el control y seguimiento de facturas, colaborando en los procesos de verificación y registro contable. Por último, el auxiliar presta un apoyo directo a la dirección en diversas tareas administrativas, contribuyendo a la fluidez operativa y al buen funcionamiento de todos los departamentos, lo que hace de esta posición un eje central para la coordinación interna y el servicio externo. La persona en este cargo actuará como un enlace vital entre diferentes áreas, manejando información sensible y apoyando la toma de decisiones con datos precisos y actualizados, todo ello en un entorno dinámico donde la precisión y la proactividad son valores esenciales para el éxito de las operaciones diarias y la satisfacción de todas las partes involucradas. Requisitos
Se requiere poseer un título de Formación Profesional de grado superior en el área de Administración o una titulación equivalente que acredite los conocimientos necesarios para las funciones del puesto. Es imprescindible contar con un nivel intermedio de inglés, tanto escrito como hablado, para manejar documentación y comunicación básica. Además, se exige al menos un año de experiencia previa demostrable en la realización de tareas administrativas similares a las descritas, en un entorno de oficina profesional. Se ofrece
El contrato ofrecido es de tipo temporal, aunque existe la posibilidad de que se convierta en indefinido en función del desempeño y las necesidades de la empresa. La jornada laboral es parcial, con un horario específico: los lunes, martes y jueves el turno es de 9:00 horas a 13:00 horas, mientras que los miércoles y viernes el horario es de 15:30 horas a 19:30 horas. Esta distribución permite una conciliación con la vida personal.