Oferta de empleo: Recepcionista con discapacidad e inglés en barcelona

Descripción

La posición de recepcionista es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias en el entorno de oficina. Las responsabilidades principales se centran en la atención al cliente, tanto presencial como telefónica, asegurando una comunicación profesional y eficiente. Se requiere gestionar la entrada y salida de visitas, coordinando el uso de las salas de reuniones y manteniendo un registro actualizado. La gestión de la centralita telefónica implica dirigir las llamadas a los departamentos o personas correspondientes, tomar mensajes con precisión y ofrecer una primera impresión positiva de la empresa. Otra tarea importante es la administración de la mensajería y paquetería, lo que incluye recibir, registrar, distribuir y organizar el envío de correspondencia y paquetes. Además, el rol proporciona apoyo en la gestión de las facilidades de la oficina, como la supervisión básica de máquinas de vending y sistemas de climatización, reportando cualquier incidencia para su rápida resolución. También se realizan tareas administrativas básicas, que pueden abarcar la digitalización de documentos, la actualización de archivos y la colaboración con otros equipos en proyectos operativos. Este puesto opera en un horario estructurado de lunes a viernes, contribuyendo a un ambiente de trabajo organizado y productivo. La persona en este rol actúa como un enlace clave entre la empresa y sus clientes o proveedores, por lo que la precisión y la cortesía son atributos esenciales. Se valora la capacidad de trabajar de manera autónoma, siguiendo procedimientos establecidos, y de adaptarse a las necesidades cambiantes del día a día.