VeterisJobs
Descripción
El rol abarca la gestión administrativa integral de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procedimientos documentales y el soporte operativo necesario. Las funciones principales incluyen la organización y archivo sistemático de documentación tanto física como digital, asegurando su accesibilidad y conservación. Se realiza un seguimiento continuo de la documentación relativa a los trabajadores, coordinándose con la gestoría laboral externa para mantener la conformidad. También se lleva el control de la documentación asociada a la prevención de riesgos laborales, apoyando en la gestión contable y administrativa diaria. Otra área de responsabilidad es la elaboración y el posterior seguimiento de presupuestos, junto con el control meticuloso de gastos y procesos de facturación. Se establece una coordinación fluida con asesorías externas en los ámbitos fiscal, contable y laboral para asegurar el cumplimiento normativo. Se gestiona la relación y el seguimiento de los proveedores, y se presta apoyo administrativo directo a la dirección de la empresa. Finalmente, se actualizan y mantienen las bases de datos y registros internos para reflejar con precisión la actividad de la organización.El perfil buscado corresponde a una persona organizada, con capacidad resolutiva y una marcada atención al detalle. Estas cualidades son fundamentales para manejar la diversidad de tareas y garantizar la precisión en todos los procesos administrativos. El entorno de trabajo requiere una actitud proactiva y la habilidad para priorizar tareas en un contexto dinámico, siempre manteniendo altos estándares de calidad y confidencialidad en el manejo de la información. La integración en el área administrativa supone convertirse en un apoyo clave para la operativa diaria de la compañía.
Las condiciones de empleo ofrecidas incluyen un contrato de carácter indefinido y una jornada laboral parcial. La remuneración se sitúa en un rango comprendido entre 13000 y 15000 euros anuales. El puesto se desarrolla íntegramente en la ciudad de Barcelona, proporcionando un marco estable para el desarrollo profesional dentro de la estructura administrativa de la empresa.