VeterisJobs
Descripción
El puesto de auxiliar administrativo comprende una variedad de funciones esenciales para el correcto funcionamiento de la oficina. Entre las principales responsabilidades se encuentra la gestión integral de la atención a los clientes, manejando consultas y proporcionando la información necesaria de manera profesional. Además, el profesional será responsable de la organización y mantenimiento de archivos, garantizando que toda la documentación de soporte esté debidamente clasificada, actualizada y accesible para el resto del equipo. Esta labor es fundamental para mantener la eficiencia operativa y el flujo de información dentro de la organización.En el ámbito de la contabilidad, las tareas incluyen el registro meticuloso de facturas entrantes y salientes, asegurando su correcta codificación y archivo. También se encargará de realizar la conciliación bancaria periódica, comparando los movimientos internos con los extractos bancarios para detectar y resolver discrepancias. Esta función contribuye directamente a la precisión de los estados financieros y al control interno de la empresa, siendo un pilar para la toma de decisiones económicas informadas.
Por otra parte, el rol abarca labores en las áreas fiscal y laboral. En el área fiscal, se mecanizarán los diferentes modelos de impuestos requeridos, asegurando el cumplimiento de las obligaciones tributarias en los plazos establecidos. En el área laboral, se tramitarán las altas, bajas y cualquier incidencia relacionada con las nóminas de los empleados, coordinándose con la asesoría externa si fuera necesario. Estas responsabilidades requieren atención al detalle, conocimiento de los procedimientos administrativos vigentes y capacidad para trabajar con diferentes sistemas y software especializado.