Oferta de empleo: Administrativo/a

Descripción

Esta posición se centra en las tareas administrativas esenciales para el funcionamiento diario de la oficina. El perfil requerido implica la gestión de la documentación, tanto física como digital, incluyendo la organización de contratos de clientes, documentación del CAE y archivos de proveedores. Se requiere un manejo eficiente de las herramientas ofimáticas estándar, con un énfasis particular en un nivel avanzado de Excel, y se valorará positivamente el conocimiento de Power BI para la generación de informes y análisis de datos. Asimismo, es necesario el dominio del programa de contabilidad GSE Conta para la correcta gestión de los registros financieros. Las responsabilidades incluyen la atención directa y telefónica a clientes y proveedores, garantizando un servicio profesional y resolutivo. Otra área clave es la gestión de licencias, que comprende la cumplimentación y tramitación de los formularios correspondientes según los procedimientos establecidos. La facturación y el control de cobros forman parte fundamental del ciclo administrativo, requiriendo precisión y seguimiento meticuloso para asegurar la correcta contabilización de los ingresos. La organización y el archivo sistemático de toda la documentación generada son cruciales para mantener la trazabilidad y el acceso a la información. La jornada laboral es parcial, desarrollándose en horario de mañana de lunes a viernes, lo que permite una conciliación efectiva con la vida personal. Se busca a una persona con formación de FP Grado Superior en Administración o equivalente, y con una experiencia profesional demostrable de entre tres y cinco años en un entorno de oficina similar.