Oferta de empleo: Administrativo soporte comercial (renting)

Descripción

El profesional en este puesto será responsable de la gestión administrativa y de soporte operativo para el área comercial de renting. Las funciones principales incluyen el contacto continuo con las oficinas y concesiones asociadas, revisando y tramitando sus peticiones específicas. Se debe realizar la reclamación de proformas en aquellos casos en que sea necesario para agilizar los procesos internos. La gestión diaria de las altas de clientes o contratos es una actividad clave, lo que implica la creación de un informe diario detallado que sirva para la coordinación y seguimiento por parte del equipo de trabajo. La revisión exhaustiva de la documentación presentada, como contratos y autorizaciones SEPA, que las oficinas suben al sistema corporativo, forma parte de las tareas esenciales. Cuando se identifique documentación incompleta o incorrecta, se debe proceder a su reclamación a las oficinas correspondientes y a la subida organizada de los documentos a las bases de datos designadas. La aceptación de pedidos en los sistemas internos y el contacto directo con el departamento de Catálogo para coordinar disponibilidades y especificaciones son labores recurrentes. Además, se tramitan las cancelaciones de pedido solicitadas por el personal comercial, gestionando los buzones de correo específicos para dar respuesta ágil tanto a necesidades de oficinas y clientes externos como a consultas internas de otros departamentos. El rol requiere una gestión metódica y organizada para mantener la fluidez operativa y apoyar los objetivos comerciales del área de renting.