Oferta de empleo: Administrativo de atención al público y tramitación admitiva (sustitución baja maternal)

Descripción

La posición implica un papel central en la gestión administrativa y la atención a usuarios dentro del ámbito de instalaciones deportivas. Las funciones principales consisten en ofrecer asistencia e información tanto de manera presencial como a través del teléfono, resolviendo consultas y facilitando detalles sobre los servicios y actividades de la entidad. Además, el rol requiere un apoyo significativo en la organización, clasificación y custodia de la documentación física y digital existente, garantizando un archivo ordenado y accesible. Esta labor de gestión documental es fundamental para el correcto funcionamiento de los procesos internos. La persona seleccionada también colaborará activamente en tareas administrativas relacionadas con los usuarios, como el registro de datos, el proceso de altas y bajas en actividades, y la actualización de la información personal en los sistemas. Otra responsabilidad clave será la participación en la revisión y actualización de los contratos establecidos con los usuarios y abonados, asegurando que toda la documentación contractual se encuentre al día y cumpla con la normativa vigente. El puesto es de carácter temporal y surge para cubrir una sustitución por baja maternal, por lo que la duración del contrato estará determinada por este periodo. La integración en el equipo de trabajo es esencial para mantener la fluidez operativa y la calidad del servicio ofrecido al público. Se busca a un profesional organizado y con habilidades comunicativas que pueda adaptarse a un entorno dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la administración de las instalaciones.