Descripción
La persona seleccionada para este puesto administrativo será responsable de gestionar eficientemente la documentación de la empresa, incluyendo facturas, contratos y correspondencia. Sus funciones incluyen la atención telefónica y la recepción de clientes y proveedores, brindando un servicio profesional y resolutivo. Esta posición también requiere apoyo en tareas de contabilidad, tales como la conciliación bancaria, la contabilización de asientos y la preparación de informes financieros básicos. Otra área clave será la gestión de alquileres, que abarca la elaboración de contratos, el seguimiento de pagos y la comunicación con los inquilinos para resolver incidencias. Finalmente, será necesario ocuparse de la presentación de impuestos y obligaciones tributarias, asegurando el cumplimiento de los plazos legales. El entorno de trabajo es dinámico y requiere organización, precisión y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. La comunicación efectiva con otros departamentos es fundamental para asegurar la fluidez de los procesos administrativos y financieros. La persona en este rol contribuirá a mantener la operativa diaria de la oficina de manera ordenada y eficaz. Requisitos
Se requiere un mínimo de un año y hasta tres años de experiencia profesional en puestos administrativos o de oficina. Es imprescindible poseer un título de Grado Superior en Administración y Finanzas o una formación equivalente, que acredite conocimientos sólidos en gestión documental y principios contables. La persona candidata debe demostrar habilidad en el manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión, así como tener una actitud proactiva y gran atención al detalle para asegurar la exactitud en todas las tareas encomendadas. Se valorará positivamente la experiencia previa en gestión de alquileres o en trámites fiscales. Se ofrece
La jornada laboral es de tipo parcial, con un horario específico a convenir con la persona seleccionada, ofreciendo cierta flexibilidad en su organización. El puesto se desarrolla en un entorno de oficina, con todas las facilidades necesarias para el desempeño de las funciones administrativas. La remuneración se establecerá en función de la experiencia y cualificación del candidato, ajustándose a los convenios sectoriales aplicables. La empresa ofrece un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades para el desarrollo de las habilidades adquiridas durante la formación académica.