Oferta de empleo: Administrativo/a

Descripción

La posicion se desarrolla en el ambito de la administracion general, centrandose en tareas operativas y de soporte que garantizan la fluidez de las operaciones diarias de la empresa. Las funciones principales implican una interaccion directa con los clientes, tanto de forma presencial como a traves de otros canales, para atender sus consultas, gestionar sus solicitudes y proporcionar un servicio de calidad. Ademas, se encarga de la gestion integral de los pedidos, lo que incluye su registro en el sistema, la preparacion de la documentacion necesaria, el seguimiento de su estado hasta la entrega y la coordinacion con otros departamentos para resolver cualquier incidencia que pueda surgir durante el proceso. Esta gestion es fundamental para mantener la cadena de suministro y la satisfaccion del cliente. Otra area de responsabilidad clave es la gestion financiera y administrativa relacionada con las transacciones comerciales. Esto comprende la emision y el control de facturas, el registro de abonos y la resolucion de discrepancias en las facturaciones. El puesto requiere mantener un archivo organizado y actualizado de toda la documentacion comercial, financiera y administrativa, asegurando su disponibilidad y cumpliendo con las normativas vigentes en materia de proteccion de datos y conservacion de documentos. La preparacion de rutas de distribucion o reparto, cuando aplique, tambien forma parte de las tareas, lo que demanda cierta coordinacion logistica. En resumen, el rol es multidisciplinar y requiere una persona organizada, con atencion al detalle y capacidad para manejar varias tareas simultaneamente en un entorno dinamico. La precision en el trabajo administrativo y una comunicacion clara son esenciales para el exito en esta posicion, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa de la organizacion.